Informativa art. 13 Regolamento UE 679/16 (GDPR)

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L’informativa viene fornita anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web di DOREMI SRL, navigando sul sito www.doremibaby.it e compilando gli appositi form nelle sezioni dello stesso, e/o inviando una mail all’indirizzo della segreteria generale: info@doremi.it o alla pec doremibaby@pec.doremibaby.it o agli indirizzi mail delle singole sedi operative di seguito elencati: sede_darwin@doremibaby.itasilo.nido@artsana.comzerotre@mediaset.itsede_casati@doremibaby.itsede_marelli@doremibaby.itsede_muratori@doremibaby.itsede_dezza@doremibaby.it

Si precisa che l’informativa viene fornita solo per il suddetto sito e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite eventuale link.

  1. Perché riceve questa informazione

DOREMI SRL, in qualità di Titolare del Trattamento, vuole informarvi su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei suoi diritti e delle sue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.

2.Oggetto del trattamento

I dati trattati da a si riferiscono a:

Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

Dati forniti volontariamente dall’utente. Questo sito raccoglie dati personali volontariamente forniti mediante gli appositi form nelle sezioni dedicate del sito www.doremibaby.it . Il Titolare può altresì raccogliere dati eventualmente forniti dall’interessato attraverso l’indirizzo mail segreteria generale: info@doremibaby.it o agli indirizzi mail delle singole sedi operative di seguito elencati: sede_darwin@doremibaby.it – asilo.nido@artsana.com – zerotre@mediaset.it – sede_casati@doremibaby.it – sede_marelli@doremibaby.it – sede_muratori@doremibaby.it – sede_dezza@doremibaby.it .

Cookies. Il sito non utilizza/utilizza cookies tecnici/di profilazione di pima parte/di terze parti i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti, il cui conferimento è obbligatorio per i cookies tecnici per permettere la navigazione mentre è facoltativo ed avviene tramite espressione di un consenso libero ed informato per quanto attiene ai cookies di profilazione e di terze parti. I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo. Per maggiori informazioni è disponibile una apposita cookie policy su questo sito nella sezione dedicata.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica di tale trattamento si ravvisa:

  • nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1, lett. a) del GDPR);
  • nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR);
  • nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

4. Finalità del trattamento

4.1 Senza necessario consenso:

La raccolta e il trattamento dei dati personali sarà effettuato esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la nostra società e/o per evadere le richieste promosse mediante le mail sopra indicate, oltrechè, eventualmente per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo e per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate.

4.2. Previo suo espresso consenso fornito all’atto della compilazione del relativo form online:

– per l’iscrizione alla nostra newsletter in  modo da essere informato sugli eventi ed iniziative di Doremi;

– per la registrazione e l’evasione delle richieste da lei inoltrate mediante la compilazione dell’apposito form nella sezione del sito dedicata a ciascuna sede operativa.

5. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali

I Dati Personali raccolti per scopi di cui al punto 4.1, collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno conservati per un tempo non superiore al termine di prescrizione di 10 anni dalla conclusione del rapporto. Il Titolare tuttavia potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Nel caso di trattamento dei dati per le ulteriori finalità di cui al punto 4.2, i dati sono inseriti nel database aziendale conservati per la durata di 2 anni o fino quando lei non revochi il Suo consenso.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

I dati di navigazione sono conservati per il tempo indicato nella cookie policy nell’apposita sezione di questo sito.

6. Modalità di trattamento e sicurezza dei suoi dati personali

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;

– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;

– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;

– Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi, debitamente autorizzati dal Titolare del Trattamento.

Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

7. Chi può accedere ai suoi dati personali

Possono accedere ai suoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare eventualmente anche a dipendenti e/o collaboratori del Titolare

Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

8. Dove risiedono i suoi dati personali

La gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverrà prevalentemente in forma telematica su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Nei casi in cui siano conservati anche in forma cartacea, saranno preservati in appositi archivi chiusi a chiave.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea

9. È obbligatorio acconsentire al conferimento dei tuoi dati?

La trasmissione dei tuoi dati di navigazione è obbligatoria per continuare a navigare su questo sito.

Il Titolare non richiede altri dati, tuttavia alcuni dei suoi dati anagrafici e identificativi possono essere da lei forniti incidentalmente in occasione di una sua richiesta inoltrata su base volontaria via mail agli indirizzi sopra elencati oppure con la compilazione degli appositi form nelle sezioni dedicate di questo sito.

In questo ultimo caso il conferimento dei dati è facoltativo e subordinato al suo espresso consenso.

10. Quali sono i suoi diritti in relazione al GDPR?

Secondo le disposizioni del GDPR, DOREMI SRL garantisce i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i tuoi dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
  • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare e/o dai Responsabili qualora detta violazione rappresenti una minaccia per i diritti e le libertà dell’interessato (Art. 34);
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

11. Per ogni richiesta puoi rivolgerti ai contatti forniti da Titolare del Trattamento.

Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiedi in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.

12. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è DOREMI SRL – Sede legale: Via Carlo Maria Maggi, 14 – 20154 Milano (MI)

P.I. 03478200961 – Tel. 39.02.83249291 – Fax: +39.02.39290617 – Email: info@doremibaby.it Pec:    doremibaby@pec.doremibaby.it

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.

13. Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno pubblicate su questo sito internet.